Бизнес-портал пути успеха. Как открыть частный музей с нуля: бизнес-план с расчетами Документы для открытия музея

Как и в любом другом музее, в основе частного музея лежит представление коллекций различных предметов, которые могли бы заинтересовать публику. В основе коллекционирования лежит собирательство, а в основе собирательства - увлечение какими-то предметами. Очень многие люди в детстве или уже во взрослом возрасте увлекаются тем, что коллекционируют самые разнообразные предметы, начиная от монет и музыкальных пластинок, и заканчивая картинами и предметами антиквариата. И мало кто догадывается о том, что свое увлечение можно совместить с достаточно прибыльным бизнесом. Если у вас есть интерес к собирательству, и уже есть какие-то коллекции каких-то предметов, которые могут заинтересовать других людей, то вы можете рассказать о своем увлечении людям, найти единомышленников по интересам и к тому же еще и заработать на своем увлечении. И даже если вы никогда не интересовались коллекционированием разных предметов, то никогда не поздно начать, и совсем не страшно если для начала в вашей коллекции будет и не так много предметов. Важно, что бы то, что вы бы хотели представлять в вашем частном музее, было действительно вам интересно, так как это практически уже гарантирует успешность дела, если вы будете искренне интересоваться предметами из вашей коллекции, то и увеличиваться она будет быстро, вы будете все время ее пополнять интересными новинками. Главное начать коллекционировать что то, действительно интересное вам, а тогда у вас появится даже некий азарт к собирательству, и вы будете находить новые и новые предметы для коллекционирования, и так с несколькими коллекциями можно будет уже и открывать свой частный музей.

Вот, например, очень интересна история про знаменитый частный музей города Ярославля, который носит название «Музыка и время». Так вот директор этого музея с самого детства начал увлекаться собиранием разных колокольчиков, в детстве на это особого внимания никто не обращал, но время шло, а с возрастом любовь к собирательству таких предметов только усилилась, и окружающие люди не понимали этого, считали странным и не воспринимали в серьез такое увлечение. За долгие годы коллекция значительно выросла и, к тому же, появилось новое увлечения по сбору коллекции часов. Часы были достаточно необычные, многие были раньше в пользовании знаменитых людей и имели почетный возраст, коллекционер занимался реставрацией некоторых на протяжении годов, в свободное от работы время. Но затем после увольнения и отправки на пенсию этот человек начал задумываться над тем, чем ему дальше заняться и вспомнил про свои коллекции. И тут ему пришла мысль о том, что бы создать частный музей, не зависящий от государства, так как коллекции уже были приличными и он, как и большинство коллекционеров хотел, что бы они были представлены публике. Первым делом, конечно, нужно было решить вопрос помещения, и он купил старое здание, на которое потратил немало сил и времени на реставрацию. Сейчас музей приносит такой доход его владельцу, что это позволило значительно расширить музей и приобрести в германии дорогостоящий орган, который он решил разместить в специально купленном помещении рядом с музеем, что бы люди могли гулять на территории парка музея и слушать музыку.

Возможно, это и звучит немного сложно то, что нужно сначала собрать несколько коллекций, чтобы было что показывать, но на самом деле если начинаешь увлекаться собиранием каких либо предметов, которые тебя увлекают, то и коллекция вырастает достаточно быстро, в зависимости от стоимости и редкости предметов. А так же, если вас интересует открытие частного музея в большей степени как достаточно выгодное дело, и вы не хотите тратить длительное время на собирательство, то можете просто купить несколько коллекций различных интересных предметов и открыть свой музей, но, не забывая при этом, что для успешности музей должен постоянно развиваться.

В любом случае, для успешности такого бизнеса мало будет только наличия материала, который был бы размещен в потенциальном музее, так же еще необходимо изучить основные правила и принципы функционирования подобного бизнеса. Для открытия частного музея необходимо выполнить ряд процедур очень схожих с теми, которые необходимы при открытии частной фирмы. Как и в любом другом бизнесе, в таком успех так же зависит от таких факторов, как наличие конкурентоспособной и актуальной идеи, источников стабильного финансирования, удачное размещение помещения музея, ну и, конечно же, профессиональные кадры.

Если экспонаты у вас есть, то необходимо определится с мотивацией и идейностью вашего музея. Следующим шагом, конечно, станет вопрос о помещении, которое, если есть возможность, лучше приобрести, нежели брать в аренду, так как могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, если помещение не принадлежит вам, да и постоянная нестабильность на стоимость аренды тоже не поспособствует стабильному развитию дела. Если купить помещение нет возможности, можно попробовать найти спонсора, более крупное учреждение, которое бы согласилось разместить в своем помещении музей или можно получить на более приемлемых условиях аренды помещение в каком-то культурном учреждении муниципальных властей. После решения вопроса с помещением, необходимо подобрать штат сотрудников для музея, как минимум это бухгалтер, специалист, который будет следить за состоянием экспонатом и за их реставрацией, компьютерщик, для работы с техникой и сайтом музея, для продвижения в интернете, так же желателен экскурсовод со знанием иностранного языка и уборщица.

Персонал подобран, теперь нужно разработать бюджет, зарплата сотрудникам, оплата за аренду, если помещение не свое, коммунальные платежи, реклама, затраты на покупку экспонатов.
И еще раз следует повторить то, что для того, что бы частный музей был успешным, он должен постоянно развиваться и пополнятся периодически новыми экспонатами.

Чтобы открыть музей, нужно решить практически те же самые задачи, что и при открытии Фирмы.

Придумать идею, желательно конкурентоспособную, найти постоянные источники

Финансирования, помещение в проходимом месте, набрать профессиональные кадры и т. д.

ШАГ 1. ИДЕЯИ МОТИВАЦИЯ

Абсолютно любой частный музей начинается с интереса к собирательству. После того как Экспонатов в коллекции достаточно, чтобы ее выставлять на всеобщее обозрение, стоит четко Определиться с мотивацией, она во многом будет определять будущую музейную политику. Хотите Ли вы Открыть Музей, чтобы демонстрировать свою коллекцию, или чтобы найти

Единомышленников и создать клуб по интересам, или вы хотите заработать (редкий случай, Пример - Музей водки).

ШАГ 2. ПОМЕЩЕНИЕ

Следующий шаг - помещение. «Помещение целесообразно приобретать в собственность, так Спокойнее, - считает Дмитрий Шнеерсон, директор частного Музея истории фотографии. - Главный минус арендованного помещения - вечно ползущие вверх арендные ставки». Есть и Другой путь - искать спонсора, например крупное предприятие или учреждение, которое могло бы В своем здании разместить музей, или пытаться получить помещение под учреждение культуры у Муниципальных властей на условиях льготной аренды. Так, ведомственным музеем стал Созданный по частной инициативе музей «Анна Ахматова. Серебряный век» в Автово, а Муниципальные помещения в аренду получили несколько музеев, в их числе Музей граммофонов И фонографов Владимира Дерябкина.

ШАГ 3. ПЕРСОНАЛ

Даже в небольшом музее должно быть не менее 5 Сотрудников. Второй Человек после директора - Условно - главный хранитель. Он должен разбираться в Фондах, вести учет, знать, где какой Предмет находится, когда и какие экспонаты стоит отреставрировать и т. д. Часто он же выполняет Функцию Куратора выставок и решает, какие именно экспонаты можно предложить на экспозицию. Также придется предусмотреть должность бухгалтера и уборщицы, может понадобиться и консервации экспонатов, компьютерщик для обслуживания техники И поддержания интернет-сайта, а также экскурсовод, желательно со знанием иностранного языка.

ШАГ 4. БЮДЖЕТ

Если музей работает в собственном помещении, то среди основных ежемесячных расходов - Зарплата, коммунальные платежи, реставрация, содержание сайта, полиграфия - листовки,

Афиши, брошюры. Затраты на покупку экспонатов у частного музея не нормированы. Даже Предположить, за какую сумму удастся приобрести новый предмет, заранее невозможно.

Некоторые экспонаты можно получить бесплатно: дарителям нравится, что их вещь будет Находиться в музее.

Распространяться о стоимости коллекции среди частных музейщиков считается небезопасным. «Как только мы станем рассуждать о том, что сколько стоит, люди решат, что мы получаем Подарки и продаем за бешеные деньги, - считает Дмитрий Шнеерсон. - Поэтому в нашем музее Вообще нет никаких платных Услуг. Билеты, книги, фотографии мы не продаем, Фотокамеры в Аренду не сдаем, иначе сразу начнутся подозрения, что это лавка, прикрытие серьезной Коммерческой структуре». Доходы музеев складываются из платы за вход и Экскурсии. Благотворительных пожертвований, реже - грантов на проекты. Чтобы зарабатывать и добиться Окупаемости, можно сдавать помещения в аренду, например, для проведения презентаций, Специальных мероприятий.

ШАГ 5. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Кроме оформления постоянной экспозиции, есть смысл проводить временные выставки из собственных фондов и в сотрудничестве с другими коллекционерами илидеятелями искусств. Это хороший информационный повод: анонсы выставок попадают в афиши СМИ, что увеличивает поток посетителей. Так, Музей истории фотографии проводит выставки российских и зарубежных фотографов, частный Музей кукол - выставки из частных коллекций. В негосударственном Музее Набокова также проводят концерты, читают лекции, играют спектакли.

Дмитрий Шнеерсон, директор Музея истории фотографии и председатель правления фонда эффективного распоряжения активами «Эра Фонд», открыл свой музей от большой любви к фотографии.

$2 - 5 тыс. - ежемесячные затраты на содержание частного музея в собственном помещении, не считая закупок экспонатов.

Опрошенные представители малого бизнеса считают, что говорить о последствиях кризиса можно будет только через пару месяцев. В целом он будет выражаться в поведении покупателей - они станут более требовательно относиться …

Например, одна из Угроз Предпринимателей - контрагенты, которые Пользуются кризисом в свою пользу. Совет экспертов - четко прописывать в договорах штрафные санкции. «Есть такое сейчас выражение - "косить под Кризис"». …

1. Финансовые затруднения (невозможность окупить вложения или снижение рентабельности Бизнеса). 2. По личным причинам («бизнес надоел», «необходимы инвестиции для реализации нового Проекта» и т. д.). 3. Перепродажа бизнеса как способ …

Экспозиция памяти

В небольшой городской квартирке, где места едва хватает всем членам семьи, особо не разгуляешься. А если у вас большой загородный дом, можно выделить одну или несколько комнат под какую-нибудь интересную экспозицию. Чтобы наши дети и внуки знали и помнили историю своей семьи, знали о подвигах своих дедов и прадедов, можно разместить их ордена и медали, старинные фотографии и вещи, принадлежащие им, на красиво оформленном стенде, сделать стеллаж или витрину, где аккуратно, за стеклом, будут храниться эти напоминания о наших близких.

Домашняя коллекция

Если в вашей семье кто-то увлекается коллекционированием чего-либо: монет, сувениров, книг, оружия... и за долгие годы у вас накопилась огромная коллекция этих вещей, но они почему-то пылятся на полках, пора задуматься над более подходящим и достойным для них месте. Если Ваша коллекция предполагает размещение в комнате, лучшее место для нее подойдет кабинет или гостиная. Только прежде чем разместить в пространстве комнаты свою коллекцию, следует помнить о двух вещах: какие условия лучше подойдут для ее хранения и как не перегрузить мелочами ее пространство.

Вещи, которые Вы хотели бы выставить на всеобщее обозрение, можно расположить в открытых шкафах, позаботившись о том, чтобы экспонатам не повредил яркий солнечный свет.

Для защиты хрупких экспонатов (бабочки, старинные куклы, фарфоровые статуэтки, художественное стекло, коллекции сушеных цветов и т.п.) от случайных повреждений и пыли очень удобно использовать ящички со стеклянными крышками. Мелкие сувениры, привезенные из путешествий, музыкальные инструменты, декоративную посуду, хрусталь и стекло, а также скульптуру малых форм (из фарфора, бронзы, керамики, камня и т. д.) лучше разместить в застекленных вертикальных шкафах-витринах или стеллажах.

Коллекционное оружие

Если в Вашей семье кто-то увлекается коллекционированием оружия, следует проявить дизайнерскую выдумку, чтобы экспонаты Вашей коллекции идеальным образом вписались в интерьер. Если он выдержан в классическом стиле, то инкрустированное, отделанное резьбой, перламутром, позолотой и даже драгоценными камнями оружие будет весьма эффектным дополнением к нему, если развесить его по стенам на персидских коврах. Но поскольку ковры давно не в моде, придется подумать, как «вписать» Вашу оружейную коллекцию в современный интерьер. Возможно, для нее придется выделить специальный уголок, либо разместить ее в застекленном шкафу.

Маленькие ценности

Коробки с крышками, редкие книги и мелкие безделушки, альбомы, фотографии, открытки, марки и этикетки,
планшеты, в которых профессионалы-нумизматы хранят нумизматические коллекции (каждая монета в отдельной коробочке) лучше хранить в закрытых шкафах наподобие комодов, с дверцами или купе

Вот лишь ряд общих рекомендаций, следуя которым, можно создать в своем доме маленький, но уникальный музей, свой островок истории, на котором будут бережно храниться Ваши семейные сокровища и от поколения к поколению передаваться память о чем-то самом важном и ценном в жизни.

Музеи - важная часть культурного и исторического наследия времени. Они хранят память о прошлом, позволяя окунуться в другую эпоху и представить, как жили раньше. Однако сохранение культурного наследия не единственная цель - существуют тематические музеи, которые посвящены эпохам, всевозможным коллекциям и личностям.

Логичным расположением станет историческое здание в центре города - культурные места преображают городскую среду, а туристы и прохожие легко найдут музей.

Оптимальная площадь для открытия музея - 350 м2.

Число сотрудников для работы в музее - 13 человек.

В независимости от формата, музеи работают по типовой финансовой модели - продают билеты, экскурсии и сувениры.

При условном ежемесячном числе посетителей 2100 человек, из которых 1300 купят билеты для свободного посещения, а 800 закажут экскурсию с гидом, и цене за билет в 250-400 рублей.

Сумма первоначальных инвестиций - 1 892 000 рублей
Ежемесячные затраты - 901 500 рублей
Ежемесячная прибыль - 134 364 рублей
Срок окупаемости - 18 месяцев
Точка безубыточности - 4 месяца
Рентабельность продаж - 18%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В музеях обычно выставляют частные коллекции, научные и познавательные материалы, переданные фондом музея и людьми в виде пожертвований. Гости посещают выставки и экспозиции, лекции и покупают сувениры в музейной лавке.

Помещение будет включать выставочный зал, кассу, гардероб и санузел. Ремонт и оформление музея должны быть стилизованы под формат. Основатель обязан выполнить все требования пожарной безопасности и получить разрешение от пожарной инспекции на ввод помещения в эксплуатацию.

Услуги музея:

Свободные посещения
Экскурсии и лекции
Билеты в кинотеатр
Продажа сувениров

Уникальной особенностью музея будет кинотеатр. В кинотеатре будут идти тематические фильмы. Арендовать фильмы можно у прокатных компаний. Средний срок аренды фильмов - 2 года.

Оборудование:

Касса
Стойки для экспонатов
Скамейки
Проектор
Световое оборудование
Гардеробная зона
Прилавок
Зеркало
Мебель для кассы
Мебель для администрации
Форма для сотрудников
Компьютер

3. Описание рынка сбыта

В музеи ходят: родители с детьми, школьники, студенты, туристы, любители истории и искусства. Однако формат и тема музея могут повлиять на аудиторию. Дом шоколада, например, будет привлекательным досугом для детей и взрослых, а музей истории вина, станет познавательным развлечением в основном для ценителей.

Актуальная план-программа и система-скидок для детей и пенсионеров станет фактором, повышающим лояльность посетителей.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Для открытия музея потребуется:

Зарегистрировать юридическое лицо
Подобрать и заключить договор аренды на помещение
Сделать ремонт
Закупить оборудование
Подобрать персонал
Получить разрешения от надзорных органов
Начать работать

На открытие музея займёт 7 недель.

Сначала нужно зарегистрировать юридическое лицо в формате ИП со ставкой 15% - ОКВЭД: 91.02 «услуги музеев» и 52.24. «Розничная торговля».

После оформления документов, подберите помещение и оформите договор аренды.

Если нужно, сделайте ремонт в помещении. И подберите оборудование.

Затем наймите сотрудников.

Когда помещение будет готово, обратитесь в пожарную инспекцию и получите разрешения на ввод помещения в эксплуатацию.

Затраты на покупку оборудования

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма

Витрина для экспонатов
Скамейки
Световое оборудование
Гардеробная зона
Витрина торговая

Мебель для кассы
Мебель для администрации
Форма для сотрудников
Кресла для кинотеатра
Компьютер
Итого:			562 000

6. Организационная структура

Директор
Администратор
Работник выставочного зала
Специалист по показу фильмов
Продавец-кассир
Уборщица

Общая численность - 13 человек.

Директор будет отвечать за развитие музея: вести работу со СМИ, бухгалтером, маркетологом, продумывать идеи для выставки и контролировать работу внутри.

Остальные сотрудники будут работать сменами 2 через 2.

Администратор будет отвечать за внутреннюю деятельность музея: контролирует работу сотрудников, организовывает исполнение плана, определяет задачи и следит за исполнением задач.

Экскурсоводы будут проводить экскурсии и лекции.

Продавец-кассир будет продавать сувениры и вести кассовый учёт.

Специалист по показу фильмов отвечает за прокат фильмов и техническое состояние оборудования.

Уборщица будет убирать помещение несколько раз в день.

Бухгалтер и маркетолог будут удалённо выполнять задачи, поставленные директором.

Фонд оплаты труда

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор
Администратор
Работник выставочного зала
Специалист по показу фильмов
Продавец-кассир
Уборщица

Музей – это специальное учреждение, где хранятся памятники и предметы, которые имеют свою уникальную историю. Любой музей начинается с коллекции, и чем она оригинальнее, тем больший к ней интерес. Основные музейные задачи предусматривают постоянный мониторинг и анализируют работу конкретного музея. Современные музейные технологии включают в себя несколько составляющих:

Музейные выставки – требуют к себе особого подхода, потому что должны быть правильно организованы и спланированы.
Оборудование для хранения экспонатов.
Музейный климат. При низкой влажности или слишком высокой влажности происходит деформация экспонатов, а также теряется их ценность. Необходимо устанавливать все нужное оборудование, чтобы это предотвратить.
Музейные витрины.
Оборудование для реставрации.
Хранители.
Концепция – это документ, который покажет уникальность данного учреждения на современном этапе. Он состоит из трех основных пунктов: модернизация, инновации и сохранение собственных традиций.

Чтобы создать новый музей, необходимо, прежде всего, конкретно выявить его цель, именно от нее будет зависеть дальнейшее развитие деятельности. Можно объединить несколько назначений, например, повествовать историю своего города в клубе единомышленников. Затем необходимо выбрать помещение, где будут проводиться определенные выставки, лучше, если это очень людное место, можно сэкономить на рекламе. Немаловажным фактором есть выбор рабочего персонала (для хорошего функционирования музея, нужно, как минимум четыре работника). Нужно грамотно организовывать экскурсии, чтобы заинтересовывать большее количество людей, и они начала приводить сюда своих знакомых. Но, одними экскурсиями не обойтись, к ним быстро пропадает интерес, необходимо проводить творческие вечера, встречи единомышленников и различные культурные мероприятия.

Ни один музей не сможет существовать без постоянного финансирования. Поэтому необходимо найти богатого единомышленника, чтобы решить эту проблему. Нужно доказать значимость данного учреждения для пользы общества и тогда дела пойдут вверх, повышая прибыли. Чтобы создать музей, который будет постоянно иметь посетителей, нужно иметь не малый опыт работы в этой сфере, а иначе его ожидает полное фиаско. Этим должны заниматься мастера, которые знают, как правильно все организовать и обойти конкурентов. Грамотная тенденция развития современного музея – это создание внутренних и около музейных структур, которые создают единое пространство. Люди, посетившие заведение, должны получить культурное общее развитие.