Документы необходимые для открытия музея. Бизнес-план музея

В этом материале:

Частные музеи – перспективное и интересное направление для организации собственного бизнеса. Эта ниша пользуется в России стабильным спросом, особенно в городах с развитым туризмом. Как открыть собственный музей и зарабатывать на нем? Готовый бизнес-план музея поможет разобраться в этих вопросах.

Преимущества и недостатки открытия музея

Каждый бизнес имеет положительные и негативные стороны, с которыми непременно сталкивается предприниматель – простота и сложность организации, конкуренция, окупаемость и пр.

Преимущества музейного бизнеса:

Не требует лицензирования. Чтобы открыть такой бизнес, не нужно получать лицензию на осуществление деятельности. К примеру, чтобы создать журнал, необходима лицензия Минпечати. Для музейного предприятия такие документы не требуются.
Актуальность идеи. Музеи всегда привлекают туристов и любителей древности. Среди них крупные коллекционеры, которые предпочитают заказывать частные экскурсии.
Простота организации. Нет необходимости содержать большой штат сотрудников.
Быстрая окупаемость.

Недостатки:

Зависимость от расположения. Если музей расположен далеко от культурного центра города, туристам он будет неинтересен.
Сезонность. Большая часть посетителей – это туристы из других городов и стран. Обычно они путешествуют летом. В межсезонье большого потока посетителей не будет.
Наличие специальных знаний. Важно грамотно расставить предметы по экспозициям – чтобы они дополняли друг друга и создавали единую композицию. Кроме того, для каждого экспоната должны быть созданы специальные условия хранения – температурный и влажностный режим, а для письменных источников и картин – специальное освещение.
Необходима надежная охрана – даже самые крупные музеи грабят, если в них есть ценные для коллекционеров предметы.

Определение тематики

Выбор тематики определяется рядом факторов:

Наличием или отсутствием опыта работы в музейной сфере. Если нет опыта, необходимы консультации специалистов – профессиональных музейщиков и коллекционеров.
Знанием темы. Нет смысла выбирать незнакомую тему – это верный признак провала. Чтобы проект был успешным, предприниматель должен работать со знакомой ему тематикой либо получить эти знания – читая литературу, общаясь с коллегами, посещая конференции и вебинары профессионалов.
Наличием собственных коллекций. Большинство частных музеев формировались из частных коллекций и постепенно расширялись. Собственная коллекция – большой плюс. Большинство известных музеев были сформированы на базе таких коллекций.
Конкуренцией. Все существующие музеи – потенциальные конкуренты. Первостепенная задача – переманить из них посетителей. Это будет не просто, но вполне реализуемо при правильном подходе к реализации проекта и хорошей рекламной кампанией.
Туристической привлекательностью региона. К примеру, создать собственное музейное предприятие в Питере или Крыму гораздо рентабельней, чем где-нибудь в глубинке.

При выборе тематике необходимо учитывать все эти факторы, все они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.

Дополнительно необходимо провести анализ целевой аудитории. Он покажет, насколько посещаемым будет музей той или иной тематики.

Поскольку первостепенная задача предпринимателя – заработать на посетителях, этот фактор должен быть главным.

После выбора темы нужно определиться с типом предприятия.

Музеи бывают двух типов:

закрытые;
под открытым небом.

Организация бизнеса

Регистрация

Любой бизнес необходимо регистрировать.

Есть два варианта регистрации:

юридическое лицо;
индивидуальный предприниматель.

Большинство частных музеев России зарегистрированы как ИП. Нет надобности оформлять статус юридического лица.

Чтобы получить ИП, необходимы следующие документы:

Копия паспорта.
Квитанция об уплате госпошлины.
Заявление по форме Р21001.
Заявление в налоговую инспекцию.

Для регистрации ИП нужно:

Подать заявление. Есть два способа – по месту жительства и через интернет. Второй вариант наиболее распространен.
Выбрать ОКВЭД-код. Этот код сообщает властям о том, как вид предпринимательской деятельности регистрируется.
Написать заявление (форма Р21001).
Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
Зарегистрироваться в налоговой.

Известны примеры регистрации частных музеев как некоммерческие объединения. Такой статус не запрещает предпринимателю извлекать коммерческую выгоду от своей деятельности и дает ему возможность получать финансовую поддержку от государства.

Расположение и поиск помещения

Идеальное место – это культурный или исторический центр города. Основной поток посетителей – туристы. Большинство из них не будет искать музей в другом конце города, особенно если он только открылся и еще не обрел массовой популярности.

Плюсы открытия музея в центре города:

удобная транспортная развязка;
более высокий поток посетителей.

высокая арендная плата – придется конкурировать с крупными офисами и предприятиями, для которых высокая стоимость аренды – не проблема;
плотная застройка центра города создает сложности для организации места отдыха туриста – это дополнительные траты на аренду.

Музеи, которые не могут себе позволить аренду в центре города, тоже находят выход – они открываются в заброшенных промышленных и исторических объектах – заводах, мастерских, военных госпиталях, казармах, библиотеках, галереях, домах, в которых жили выдающиеся личности.

Если нет денег на аренду или покупку помещения, экспозиции можно показывать в других музеях. Они заберут себе часть прибыли, зато самостоятельно решат все организационные вопросы.

Экспонаты

Экспозиции приватных музеев формируются за счет:

частных коллекций;
аренды отдельных экспонатов или целых коллекций в других музеях.

СПРАВКА: Первые музеи в России формировались на базе приватных коллекций. Так, возникший в 1764 году Эрмитаж первое время пополнялся только частными коллекциями. К примеру, знаменитая Сибирская коллекция золотых украшений сначала принадлежала Петру Первому и только во второй половине 18 века была передана из Кунсткамеры в Эрмитаж, где и хранится до сих пор.

Подбор персонала

Подбор персонала – важный и ответственный момент. Персонал – лицо музея. От того, насколько он качественно выполняет свою работу, зависит успех или неудача этого бизнеса.

Для организации музея понадобится:

Экскурсовод. Он должен идеально знать экспозиции, находить связь между экспонатами и понимать исторический контекст находок. В идеале это профессиональный историк или музейщик. Кроме этого, он должен владеть иностранными языками – чтобы устраивать экскурсии зарубежным туристам.
Реставратор. Большинство археологических находок необходимо реставрировать. К примеру, керамическая посуда обычно поступает в музеи разбитой – ее нужно восстанавливать. Это под силу только профессиональному реставратору.
Охранник. Без надлежащей охраны открывать музей нет смысла – его могут быстро ограбить.
Кассир-бухгалтер. В маленьких музеях должность бухгалтера обычно закреплена за кассиром. Это позволяет экономить на содержании сотрудников.
Оценщик. Коллекции необходимо регулярно пополнять. Покупать экспонаты без профессионального оценщика невозможно – есть риск переплатить или наткнуться на подделку.

Финансовый план

Вложения на старте и текущие расходы

Начальные вложения:

покупка или аренда помещения – от 50 тыс. рублей;
покупка мебели для экспозиций – 200 тыс. рублей;
покупка оборудования для поддержки температурно-влажностного режима – 100 тыс. рублей;
уплата государственной пошлины – 800 рублей;
реклама – 60 тыс. рублей;
заработная плата сотрудников – 150 тыс. рублей;
покупка экспонатов – от 100 тыс. рублей.

Доходы

Доходность такого предприятия зависит от:

туристической привлекательности города;
расположения музея;
сезонности;
представленных экспозиций и интереса к ним общественности.

Средняя стоимость входного билета – 200 рублей. Дополнительная прибыль – услуги экскурсовода и платное разрешение на фотосъемку экспонатов.

Услуги экскурсовода – 1000 рублей. Плата за использование фотоаппарата – 100 рублей.

Ежемесячный заработок – 400 тыс. рублей.

Подсчёт прибыли

Каждый месяц доход от работы музея составляет 400 тыс. рублей. Из этой суммы вычитаются налоги, плата за коммуналку, а также заработные платы сотрудников.

Чистая прибыль – 200 тыс. рублей.

Окупаемость – от 1 года.

Музейный бизнес – не новый, но до сих пор актуальный вид предпринимательской деятельности. Большинство отечественных музеев формировались из частных коллекций. На этом можно зарабатывать и сегодня. Экспонаты можно покупать абсолютно законно – без участи черных археологов и других охотников за древностями.

Помещение для музея.

Первым делом необходимо подыскать помещение, в котором будет организован музей. Решающую роль здесь играет тематика музея, какие экспонаты будут выставлены на обозрение, их размер, условия хранения и доступность обзора.

Например, если у вас в музее будут выставлены мелкие экспонаты, например посуда, украшения, предметы быта и всевозможные предметы старины, то возможно вам хватит небольшого помещения или секции в ТЦ, где все сможет разместиться. Если же ваши экспонаты имеют значительные размеры, будь то автомобили, скульптуры, садовые предметы, то здесь конечно нужно подумать о собственном здании с придомовой территорией.

Через агентство недвижимости подыскиваете для аренды нужное помещение, если конечно у вас в собственности нет своего. Цена будет зависеть от района, местоположения здания, инфраструктуры территории. Самым экономичным вариантом будет арендовать секцию в торговом центре. Но здесь следует учесть, что лучше всего подойдет тематика развлекательного характера или мелкие предметы, не требующие длительных экскурсионных сопровождений куратора или вы планируете совместить музей и выставку-продажу экспонатов.

Например, открыв музей детского творчества, выставляете самые интересные экспонаты, созданные детьми разного возраста, и предлагаете посетителям принять участие в пополнении выставки-коллекции. Например, предлагаете к продаже набор пластика для лепки, из которого ребенок может тут же создать поделку, своими руками.
Более серьезная тематика музея будет не совсем уместна в торговом развлекательном центре.

Для музея оптимальным будет собственное помещение, к примеру, коммерческая недвижимость, расположенная на первом этаже дома. В идеале, тематика музея должна соответствовать месторасположению арендуемого помещения. К примеру, музей экзотических насекомых в идеале должен располагаться рядом с парком отдыха и развлечений или зоопарком. Музей театральных костюмов, к примеру, уместнее было бы открыть недалеко от действующих театров в историческом центре города.

Если экспонаты вашего будущего музея занимают довольно много места, то можно подумать о музеи под открытым небом или в отдельно стоящем здании.
Например, на открытой территории можно организовать музей необычных садовых интерьеров или скульптур. Здесь лучшим вариантом будет участок в садово-парковой зоне или в ближайшем пригороде.

Персонал музея.

После того как определились с помещением нужно подумать о персонале. Сколько вам потребуется сотрудников. Здесь основными являются организатор-управленец, бухгалтер-кассир и экскурсоводы-консультанты. Если коллекция выставки долгие годы собиралась вами лично, то лучше вас пока никто не сможет рассказывать о ней и первое время гидом-экскурсоводом, видимо будете вы, взяв одного сотрудника в помощь.

Имея помещение и определившись с сотрудниками, пришло время открывать музей. Все, что вам понадобится для открытия, это расставить коллекцию экспонатов, подготовить описание к каждому предмету выставки, оригинально оформить фасад и можно открываться.
Для привлечения посетителей вам нужна яркая завлекательная вывеска. Продумайте рекламную компанию, проанализировав месторасположение, степень проходимости и тематику вашего музея.

Финансовый план.

Основные вложения в ваш бизнес будет аренда помещения и исходя из стоимости аренды нужно будет рассчитывать цены билета и определить для себя срок окупаемости.

Например, рассмотрим вариант секции в торговом центре:
Аренда секции - от 100 000 руб./месяц.
Посещаемость музея - 60 человек в день (усредненная цифра, так как в выходные и праздники больше, а в будние дни меньше).
Цена билета - 150 рублей.

Итого в день: 150 руб. х 60 человек = 9 000 руб./день;
Доход в месяц: 9 000 х 30 дней = 270 000 руб.

Вычитаем стоимость аренды из дохода: 270 000 -100 000 = 170 000 руб.
Вычитаем зарплату сотрудников (в среднем 40 000 руб.), таким образом, ваша прибыль составит 130 000 рублей в месяц.

Цифры, представленные в примере, являются ориентировочными, и могут в разы отличаться от ваших данных, так как сумма аренды может быть и 50 000 руб./месяц, а можно арендовать здание и за 500 000 руб./месяц.

Так и цены на билет, могут быть от 50 до 1000 рублей, в зависимости от тематики музея.
Возможно, у вас есть в собственности помещение, из которого вы планируете сделать музей, тогда расходы будут связаны только с ремонтом помещения и переоборудования его под музей.

Осталось решить некоторые бюрократические процедуры. Оформление юридического лица, получение разрешения на данный вид деятельности, согласование необходимых инспекций. Если вам это кажется слишком сложным, то можно обратиться в агентство по регистрации новых фирм, они подготовят все необходимые документы для открытия вашего музея.

Теперь все в ваших руках, сотворите из вашего хобби прибыльный музейный бизнес.

Читайте так же:

У вас есть Бизнес Идея? На нашем сайте Вы можете рассчитать её Рентабельность в режиме Онлайн!

Экспозиция памяти

В небольшой городской квартирке, где места едва хватает всем членам семьи, особо не разгуляешься. А если у вас большой загородный дом, можно выделить одну или несколько комнат под какую-нибудь интересную экспозицию. Чтобы наши дети и внуки знали и помнили историю своей семьи, знали о подвигах своих дедов и прадедов, можно разместить их ордена и медали, старинные фотографии и вещи, принадлежащие им, на красиво оформленном стенде, сделать стеллаж или витрину, где аккуратно, за стеклом, будут храниться эти напоминания о наших близких.

Домашняя коллекция

Если в вашей семье кто-то увлекается коллекционированием чего-либо: монет, сувениров, книг, оружия... и за долгие годы у вас накопилась огромная коллекция этих вещей, но они почему-то пылятся на полках, пора задуматься над более подходящим и достойным для них месте. Если Ваша коллекция предполагает размещение в комнате, лучшее место для нее подойдет кабинет или гостиная. Только прежде чем разместить в пространстве комнаты свою коллекцию, следует помнить о двух вещах: какие условия лучше подойдут для ее хранения и как не перегрузить мелочами ее пространство.

Вещи, которые Вы хотели бы выставить на всеобщее обозрение, можно расположить в открытых шкафах, позаботившись о том, чтобы экспонатам не повредил яркий солнечный свет.

Для защиты хрупких экспонатов (бабочки, старинные куклы, фарфоровые статуэтки, художественное стекло, коллекции сушеных цветов и т.п.) от случайных повреждений и пыли очень удобно использовать ящички со стеклянными крышками. Мелкие сувениры, привезенные из путешествий, музыкальные инструменты, декоративную посуду, хрусталь и стекло, а также скульптуру малых форм (из фарфора, бронзы, керамики, камня и т. д.) лучше разместить в застекленных вертикальных шкафах-витринах или стеллажах.

Коллекционное оружие

Если в Вашей семье кто-то увлекается коллекционированием оружия, следует проявить дизайнерскую выдумку, чтобы экспонаты Вашей коллекции идеальным образом вписались в интерьер. Если он выдержан в классическом стиле, то инкрустированное, отделанное резьбой, перламутром, позолотой и даже драгоценными камнями оружие будет весьма эффектным дополнением к нему, если развесить его по стенам на персидских коврах. Но поскольку ковры давно не в моде, придется подумать, как «вписать» Вашу оружейную коллекцию в современный интерьер. Возможно, для нее придется выделить специальный уголок, либо разместить ее в застекленном шкафу.

Маленькие ценности

Коробки с крышками, редкие книги и мелкие безделушки, альбомы, фотографии, открытки, марки и этикетки,
планшеты, в которых профессионалы-нумизматы хранят нумизматические коллекции (каждая монета в отдельной коробочке) лучше хранить в закрытых шкафах наподобие комодов, с дверцами или купе

Вот лишь ряд общих рекомендаций, следуя которым, можно создать в своем доме маленький, но уникальный музей, свой островок истории, на котором будут бережно храниться Ваши семейные сокровища и от поколения к поколению передаваться память о чем-то самом важном и ценном в жизни.

По оценкам экспертов рынка, частные музеи в силу своих особенностей формируют новый формат коллекционирования и увеличивает аудиторию заинтересованных. В зависимости от направления, музеи частных владельцев увеличивают инвестиционную привлекательность того или иного предмета/темы коллекционирования. Под понятие «частный музей » чаще всего попадают проекты, которые имеют собственные или арендованные площадки с экспозицией, в в состав которой входят тематические частные коллекции и доступ на которые за определенную плату открыт для всех желающих. Согласно данным статистики, за последнее десятилетие наблюдается значительный прирост частных музеев. На передовых мировых позициях находятся Европа, США и Китай. Частные музеи России активно сотрудничают с государственными программами, предоставляя последним свои экспозиции.

Причина увеличения роста числа частных музеев кроется в том, что частные проекты могут быть более гибкими в принятии решений и могут создавать мобильные коллекции, некоторые экспонаты которых могут быть приобретены на аукционах с мировым именем.

Напоминаем, что государственным музеям запрещено на законодательном уровне участвовать в аукционах, проводимых на Западе. Еще одним неоспоримым преимуществом частного музея является его право продажи части своей коллекции. При этом государственным музеям запрещено продавать даже часть своих активов. Частные музеи могут оперативно отреагировать на модные веяния, продать старые коллекции и приобрести более новые и актуальные для посетителей. Это право дает частным проектам вовремя обновлять экспозиции и привлекать большее число клиентов.

Особенности рынка

Частные музеи по сути сами формируют рынок коллекций и монополизируют процесс ценообразования в тех или иных нишах. Привлекая клиентов, демонстрируя те или иные экспозиции, частные музеи создают спрос и новые элементы целевой аудитории, которые готовы покупать понравившееся предметы. Музеи-трендсеттеры (англ. Trendsetter; от англ. Trend - тенденция, to set - устанавливать, начинать) становятся не только активными участниками аукционов, но также их основателями и основной движущей силой.

Аукционам очень выгодно такое сотрудничество – к ним приходит огромное количество не просто заинтересованных лиц, а целые институции с развитым потенциалом и инвестиционными возможностями. Кроме того, стоит подчеркнуть, что участие в аукционах отмечается не только азартом, но также высоким культурным уровнем и масштабом сборов. Арт-рынок мира постоянно обновляется с помощью появления новых и разнообразных по тематике частных музеев. Эксперты утверждают, что развитие частного музейного дела в России будет идти по западному сценарию и со временем сможет укрепиться и создать свои отличительные черты. Так, в основном частный музей собирает совет попечителей (инвесторов), которые объединяются в итоге в достаточно крупный ресурс. Действующее законодательство всячески поощряет данный вариант развития событий.

Федеральный закон о вывозе и ввозе культурных ценностей (№435 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием государственного управления в сфере вывоза и ввоза культурных ценностей и архивного дела» и № 430 «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса РФ» ) от 28.12.2017, гласит, что существуют льготы, которыми может воспользоваться только государственные и муниципальные учреждения культуры.

Действие данного закона распространяются также на музеи негосударственного образца (п. 2 ст. 333–34 НК РФ ).

Кроме того, предметы, представляющие культурную ценность, которые были приобретены или подарены частным галереям, не будут облагаться НДС (п. 3 ст. 333–35 НК РФ), а также частные музеи, согласно поставновлению Президента РФ, освобождаются от уплаты госпошлины на право временного вывоза, что дает им возможность участвовать в международных проектах.

Директор Эрмитажа, глава Союза музеев России Михаил Пиотровский, отмечает что частные коллекции часто бывают весьма профессиональными и их выгодно отличает от академичных классических музеев, отражают индивидуальность своего создателя.

Также он отмечает, что «музей в нашем понимании, это учреждение, которое имеет фонды. Если фондов нет, это галерея… ». Также специалист говорит о сложившейся в России тенденции к созданию единой музейной зоны, в котором сегодня отмечены три основные типа музеев – это государственные, частные и общественные. В данном пространстве наблюдается здоровая конкуренция. Михаил Пиотровский в числе прямых конкурентов частных музеев называет досуговые и развлекательные комплексы. Среди важных составляющих успеха эксперт называет необходимость декларирования экспонатов, сохранения музейного фонда страны, и обеспечение неприкосновенности коллекций. Кроме этого, финансовые средства, заработанные музеем, должны быть потрачены на его непосредственные нужды, а не вычитаться в пользу государства при сокращении субсидирования культурного наследия нации.

Специалист подчеркивает, что современным музеям России нужна особенная концепция, которая будет отличать их от досугового отдыха и сферы услуг.

Михаил убежден, что «наша миссия: все полученное нами от предыдущих поколений сохранить, изучить и передать следующим. Это главное, а не развлечения… ». Искусство – это своего рода терапия, при этом она должна предлагаться знающими образованными людьми. В числе лучших частных музеев России он называет музей Метрополитен и подчеркивает, что в нем идеально сочетаются миссия музея и его диалог с городским пространством и посетителями.

Государственные музеи, в отличие от частных, могут воспользоваться рядом льгот по налогам и получать определенную поддержку от государства.

При этом частные проекты не должны оформлять такой документ как договор об иммунитете своих картин от арестов, налагаемых юридическими исками. Специалист отмечает, что подобная проблема наблюдается в организации выставок в США, представители которых тем не менее свободно могут привезти свои экспозиции для демонстрации в городах России.

Лучшим способом развития индустрии станет тесное сотрудничество частных и государственных музеев – таким образом, единое музейное пространство получит возможность и потенциал к расширению и разнообразию.

Это может быть:

Издание литературы на искусствоведческую тематику.
Обмен опытом кураторов.
Развитие инфраструктуры небольших городов и даже деревень.

Какую информацию должен содержать в себе бизнес план?

Резюме бизнес плана по открытию музея с нуля

Данный проект – это план создания частного предприятия по организации музея за 24 месяца. Прежде всего, перечислим ключевые пункты процесса создания бизнес плана запуска частного музея бизнес план с нуля.

В первую очередь возникает Идея проекта, и Цели проекта, такие как:

Создание предприятия с высоким .
законным способом, с указанием юридического адреса, паспортных данных руководителя и учредителя проекта, данных о сотрудниках.
Удовлетворение спроса потребителей на заполнение ниши художественного рынка в России.
Поиск и заключение договоров с инвесторами.
Стоимость проекта: 3 690 000 руб.
Финансирование проекта: Осуществляется путем получения коммерческого кредита в размере 3 690 000 рублей.
Сроки окупаемости: 2 года.
Доход инвестора составит 237 385,22 рублей.
Выплаты процентов по кредиту начинаются с первого месяца реализации данного проекта.
Возврат заемных средств начинается с первого месяца реализации проекта. Данное обстоятельство введено в данном бизнес плане для упрощения понимания структуры расчета потока дисконтирования и регулирования денежного потока.
Заложенная процентная ставка по заемным средствам 14 %. Необходимо учитывать, что в настоящее время банки пересматривают норму процента для инвестиционных проектов в сторону снижения.
Общая сумма начисленных процентов составит 237 385,22 рублей.
Срок окупаемости с начала реализации проекта 8 месяц.
Срок окупаемости с учетом дисконтирования 2 года.
Общий экономический эффект от реализации проекта за условный жизненный цикл составляет 73 783 840,85 руб.

Этапы проекта

Этапы проекта	Условия выполнения	Сроки выполнения
Начало проекта		1,5-2 года
Заключение инвестиционного договора	1 месяц проекта	1 -30 банковских дней
Получение кредита	Наличие соответсвующего пакета документов	30 календарных дней
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах	Заключение инвестиционного договора	30 календарных дней
Подбор местоположения и оформление документации	Предварительные	30 календарных дней
Покупка предметов экспозиции (заключение договоров на экспозицию)	Предварительные	30 календарных дней
Покупка оборудования	Заключение инвестиционного договора	1-30 календарных дней
Установка оборудования	Получение инвестиционных	1-30 календарных дней
Найм персонала	Производственная деятельность	1-30 календарных дней
Обучение персонала	Окончание этапа организации производственного процесса	1-30 календарных дней
Проведение маркетинговой компании	360 календарных дней	1-360 календарных дней
Окончание проекта		12 месяцев — 24 месяца

Алгоритмы действия, прописанные в бизнес плане

В бизнес плане прописаны следующие алгоритмы действий для начала бизнеса:

Способы и методы анализа целевой аудитории, составление портрета идеального клиента, его уровень платежеспособности.
Регистрация бизнеса в государственных надзорных и налоговых органах.
Найм квалифицированных сотрудников, способных выполнить пожелания клиента и быть готовыми к работе. Еще одной статьей расходов считается найм сотрудников. Специалисты будут занимать вакантные должности на конкурсной основе, являясь сотрудниками общего, обслуживающего и временного характера с достойной конкурентоспособной оплатой. Кандидатуры претендентов на должности будут рассматриваться в течении 30 календарных дней.
Услуги, оказываемые предприятием.
Выбор формата работы предприятия.

Бизнес план музея: пошаговое руководство

В частных коллекциях чаще всего демонстрируются экспонаты, собранные по частным коллекциям. Согласно данным Ассоциации частных музеев, многие частные музеи выросли в серьезные организации из сборных коллекций, которые составляли часть экспозиций тех или иных крупных проектов. Иногда помещение требуется для интерактивных музеев для привлечения большего числа посетителей и денежной отдачи.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, необходимо зарегистрировать музей как форму частной собственности, и выплачивать единый налог на деятельность. Основным преимуществом такого вида предпринимательской деятельности является тот факт, что для открытия музей не требуется покупка и оформление лицензии.

Вход в частный музей может быть добровольным, однако стоит установить нижний предел в сумму, к примеру, в 50 рублей. Реализация сувенирной и информационной продукции на электронных носителях также облагается налогом.

Дополнительную прибыль можно получить, сдавая в аренду музейное помещение для проведения экскурсий, мастер классов и развлекательных мероприятий. Дорогостоящая аренда окупит себя только в том случае, если посетителей будет очень много, и они будут приходить постоянно, поэтому для того, чтобы открыть частный музей в своем городе, необходимо также заручиться поддержкой турагентств и туроператоров – посещение вашего проекта, включенного в уже готовый тур по городам РФ для иностранных туристов или жителей нашей страны, принесет доход как турагентству, так и вашему музею.

Главное отличие частного музея от государственного – права владения и наличие устава. Государственным может формально считаться то учреждение культуры, которое имеет документально зафиксированный музейный фонд и план дальнейшего развития. Преимуществом такого рода деятельности является возможность поставить свое учреждение на баланс муниципалитета, города.

Если музейное учреждение является полностью частным, то владельцу придется нести все расходы самостоятельно. Зарегистрировать можно как физическое лицо, так и компанию. Перед ведомствами отчитываться нет необходимости, а все экспонаты находятся в частных коллекциях, иными словами, принадлежат собственникам. Некоторые экспонаты при этом могут демонстрироваться на тематических мероприятиях, (пример — «Музей Маленьких историй» и «Барабанный дом») иногда музеем становится само пространство – как например Белая башня в Екатеринбурге.

Сегодня, во время смены поколений, частные музеи и необычные пространства, станут интересными разным возрастным категориям и гражданам с различным уровнем достатка. Современный музей – это интерактивная площадка, своего рода креативная лаборатория, которая не требует тишины и чопорности. Музей для сегодняшнего клиента – это пространство, в котором можно принять активное участие: потрогать экспонаты, примерить, сфотографироваться с ними. Хорошую отдачу показывают музе, в которых можно продегустировать те или иные самобытные блюда, посмотреть обучающие видеоматериалы.

Актуальность открытия музея бизнес план

Музей, открытый частным коллекционеров, имеет все шансы стать брендом своего города, региона, страны. Те частные проекты становятся частью имиджа городского пространства. Еще одно отличие таких проектов от крупных государственных учреждений – это эмоциональность, близость к посетителям, диалог с ним.

Чтобы частный музей приносил стабильный доход, необходима четка структура планирования будущего проекта. Практика существующих музеев показывает, что дешевые билеты и обширная развлекательная программа привлекают большее число посетителей.

Преимущества и недостатки бизнеса на открытии музея

Дорогостоящая аренда помещения. Чтобы решить эту пробелу, есть несколько способов. Субаренда. Так, некоторые частные музеи сдают свое пространство за 7 000 рублей в час для бургерных, и других предприятий общепита. Провести в музее промо-акцию сможет любая другая желающая компания. Дополнительный доход, который покроет затраты на аренду помещения, может также принести аренда помещения музея под коммерческие ивент-проекты. Выручка с билетов на лекции/концерт обычно делится 50/50 между организаторами и участниками мероприятия.
Прибыль музея напрямую завит от доходов целевой аудитории и процентной ставки по аренде, которую можно снизить на законных основаниях. Продажа билетов большую отдачу демонстрирует в самом помещении музея. Около 3% посетителей покупают электронные билеты и чуть больше 5% от общей прибыли приносит организация корпоративов, фестивалей и продажа сувенирной продукции. Чаще всего сувенирная продукция продается по себестоимости и производится/приобретается для поддержания бренда музея.
Прежде, чем открывать музей в том или ином городе РФ, необходимо провести тщательный мониторинг доходов граждан – так, если в столице цена за вход в частный музей может варьироваться от 300 до 1500 рублей, то, например, в Казани население просто не имеет таких доходов, чтобы посетить дорогостоящее мероприятие, каким бы интересным оно ни было.
Каждый частный музей может получить грант от государства, если докажет жизнеспособность и актуальность проекта.

Современные частные музеи находятся чаще всего на балансе самофинансирования, так как согласно бюджетному кодексу, городские власти имеют право выделять гранты только на проекты, которые находятся под их юрисдикцией. Городские власти многих областей РФ отмечают, что в последнее время значительно повысилась тенденция появления мини-частных музеев. Мэры городов готовы поддерживать частные проекты при условии предоставления владельцами полной информации о функционировании и развитии старапов и подтвердят их полезность для города.

Если частный проект музея относится к муниципалитету, власти окажут содействие в поиске безопасной и дешевой аренды помещения, или помогут снизить процентные ставки по уплате аренды и коммунальных услуг. Остальные проекты будут поддержаны рекламой и другими способами.

Процесс включения частного проекта в музейный фонд может не понадобиться в том случае, если у проекта отсутствуют экспонаты-артефакты. Наиболее популярными среди населения сегодня считаются так называемые «центры исследования». При этом владельцы частных коллекций утверждают, что поставка на госучет только усложняет ведение частной культурной музейной деятельности, накладывает ряд ограничений, но при этом не защищает от негативных факторов, возникающих в экономике страны.

Частный музей без постановки на госуучет может показывать больший коэффициент мобильности. Частное учреждение культуры имеет право составлять свой собственный план мероприятий, который не нужно в обязательном порядке согласовывать и утверждать с представителями Министерства культуры. Эксперты подчеркивает, что небольшие частные музеи могут быстро отреагировать на любое значимое событие культурного характера, произошедшее в городе и могут быстро и качественно внести свои предложения.

Услуги, которые может оказывать частный музей

Демонстрация экспозиций как на основе постоянного характера, так и передвижные.
Организация и проведение культурных мероприятий для горожан.
Производство и реализация фото- и видеоматериалов, посвященных музейным событиям и экспозициям.
Реализация подарков и памятных сувениров.

Современный музей отличается интерактивностью и способностью диалога со зрителем.

Расчетный период оказываемых музеем услуг бизнес план музея

Период	Наименование вида услуг	Объем реализации в месяц (ед.)	Цена	Выручка от реализации (тыс. руб.)
1-12 месяц инвестирования	Плата за вход	От 300 до 3 000 чел	От 300 р.	От 90 000 до 900 000 р.
1-12 месяц инвестирования	Комплектовани е экспозиций, ед.	От 1 ед.	От 10 000 р.	От 10 000 р.
1-12 месяц инвестирования	Проведение культурно- массовых мероприятий,	От 12 ед.	От 30 000 р.	От 360 000 р.
1-12 месяц инвестирования	Производство и распространение видеокассет, CD-R, DVD, сувенирной продукции, ед.	От 100 000 ед.	От 300 р.	От 30 000 000 р.
13-24 месяц функционирован ия	Плата за вход	От 330 до 3300 чел.	От 350 рублей	От 115 500 до 1 155 000 р.
	Комплектовани е экспозиций	От 2 ед.	От 12 000 р.	От 24 000 р.
13-24 месяц функциониро	Проведение культурно- массовых мероприятий	От 13 ед.	От 35000 рублей	От 455000 рублей
13-24 месяц функциониро вания	Производство и распространен ие видеокассет, CD-R, DVD, сувенирной продукции	От 110 000 ед.	От 350 рублей	От 3 8500 000 р.

Для того, чтобы в полной мере реализовать музейный проект, необходимо

Взять кредит в размере не менее 3 690 000 рублей на 24 расчетных месяцев с нормой дисконта 14%.
Выход на уровень безубыточности предприятия начнется с 4-го расчетного месяца. В этот период первая сумма прибыли при верных расчетах предпринимателя составит 607 041,87 рублей.
По истечении периода кредитования сумма прибыли составит 6 237 730.
руб. При этом прибыль банка составит 237 385,22 руб. за 24 расчетных периода. Ежемесячные выплаты расходов составили 516 770 рублей.
Итоговая валовая прибыль проекта составила: 112 574 000 рублей. Прибыль проекта составила: 73 783 840,85 рублей.

Расходы проекта (в руб.)

Наименование статьи расходов	Стоимость
Наименование статьи расходов	Кол-во (шт)	в месяц	в год	Единовременная	Итого расходы в
Покупка (аренда) здания, помещения	От 100	62 500	750 000	125 000	125 000
Покупка оборудования	10			508 820	508 820
Приобретение предметов экспозиций	От 100			1 700 000	1 700 000
Приобретение компьютерного оборудования	1			100 000	100 000
Сайт, хостинг, покупка необходимых скриптов,	1			250 000	250 000
Постоянные затраты на рекламу, в т.ч.в интернете	12	100 000	1 200 000	200 000	1 200 000
Зарплата	12	354 270	4 251 240		4 251 240
в т.ч. налоги	12	113 270	1 359 240		1 359 240
Непредвиденные расходы				288 380	288 380
Итого:		516 770	6 201 240	3 172 200	8 423 440

Преимущества и недостатки открытия проекта бизнес план музея

Основное преимущество заключается в том, что не нужна лицензионная документация для осуществления деятельности. Согласования и разрешения нужны при составлении договора аренды и будут касаться общих требований, которые обычно предъявляются сан станцией и Роскомнадзором. С полным списком подобной документации вы можете ознакомиться ниже.
Небольшой частный проект вполне способен обойтись без штата.
Обладание стартапером редкими объектами повысит посещаемость, а если владелец проекта может позволить себе закупить качественную технику и обеспечить должный современный уровень интерактивности, то приток клиентов в входные дни и в сезон отпусков обеспечен.

На видео: Полезные советы начинающим бизнесменам от владельцев музейного бизнеса

На что стоит обратить внимание

Аренда помещения и его цена, состояние конструкций.
Сезонность бизнеса.
Навыки и умения, которые помогут в составлении коллекции и обеспечении технологической базы культурного заведения.
Концепция заведений – это тот спектр эмоций, которые вы захотите подарить своим клиентам. Так, это могут пикантные развлечения для определенного круга людей – музей пыток или эротики, или экспозиции для более широкого круга почитателей, в том числе для подростков и детей младшего возраста.
Концепция музея может быть самой простой – так, бизнесмен А.Сергиенко вынашивал идею проекта около года, осуществил за считанные месяцы. Сайт музея повествует о том, что в учреждении семь комнат, каждая из которых посвящена определенной эмоции. Инсталляции, арт-объекты, звуковые и видео-дорожки подобраны таким образом, чтобы провести человека по определенным эмоциональным состояниям, которые мы чаще всего испытываем или нам наоборот не хватает их в повседневной жизни. Для этого автору проекта хватило 200 кв. метров.

В туристических центрах выйти на точку безубыточности обычно легче и быстрее. Туристы смогут быстрее найти ваш музей, если обозначить его на гугл-картах, нанять для развития сайта грамотных СЕО и по возможности обозначиться в путеводителях и картах.

Документация для открытия музея

Выбор концепции музея бизнес план

Обычно для того, чтобы открыть музей, требуется:

Наличие собственной квартиры (если вы готовы открывать двери многочисленным незнакомым людям).
Отдельное помещение в собственности или арендованное.
Земельный участок под открытым небом.
Собственно элементы экспозиции, которые вы собираетесь демонстрировать.

Вы можете открыть музей-микс или моно-музей, иными словами, объединенный одной тематикой или посвященный многим темам, не противоречащим одна другой.

Хорошую отдачу, по оценкам экспертов, дают эклектика развлекательной и познавательной составляющих. В программу музея могут входить демонстрация шоу, заказ цветомузыки, видеоматериалы, презентации. Владелец музея должен также заботиться о своевременном пополнении коллекции.

Чаще всего частные музеи работают в направленности живописи и художественных ценностей – клиенты могут приобрести понравившиеся работы. Сюда можно отнести галереи, пассажи, в которых демонстрируются картины, фотоматериалы и инсталляции. Дополнительная плата за проведение фото-и видеосъемки также принесет чистый доход музею.

Что выбрать для старта: виртуальный или обычный музей?

Параметр	Виртуальный музей	Обычный музей
Стоимость создания	От нескольких сот тысяч долларов	От нескольких миллионов долларов
Сроки создания музея, месяцев	От нескольких месяцев	От нескольких лет
Количество посетителей музея в день	От нескольких сот до нескольких тысяч посетителей	От несколько десятков до нескольких сот посетителей
Количество посетителей музея в год	От нескольких сот тысяч до нескольких миллионов посетителей	От нескольких десятков тысяч до нескольких сот тысяч
География и охват посетителей	Из любой страны мира	В основном, из данного населенного пункта
Площадь музея, кв.м.	От нескольких квадратных метров	От нескольких сот квадратных метров
Срок окупаемости музея, месяцев	Несколько месяцев	Несколько лет
Рекламные возможности музея	Оперативное обновление в любое время	Обновление рекламы требует времени
Месторасположение	В любой стране, в любом городе	Экономически целесообразно только в столицах стран, или в больших городах
Языковая поддержка посетителей музея	Число поддерживаемых языков не ограничено	Как правило, не более 6-7 языков
Число экспонатов музея	Не ограничено	Не более нескольких тысяч
Оперативность ознакомления с новыми экспонатами музея	В любое время	Имеются ограничения
Оформление разрешения на строительство	Не требуется	Требуется
Обновление экспозиции музей	В любое время	Как правило, по заранее составленному плану и трафику
Режим работы музея	24 часа в сутки, без перерыва на обед, без выходных и праздничных дней	Ограниченный режим работы по времени, с перерывами
Сотрудники музея	Могут проживать в любой стране мира	Проживают в населенном пункте, в котором расположен музей
Дистанционная работа в музее	Возможна и приветствуется	Крайне ограничена
Известность музея	Мировая известность	Ограниченная
Затраты на раскрутку музея	Виртуальный музей, сам по себе, уже и есть реклама	Требуются затраты на раскрутку
Юридические формальности создания музея	Минимальные	Требуют времени, сил, знаний и денег
Вывоз экспонатов музея за границу для демонстрации	Никаких ограничений
Переоформление прав на владение музеем	Минимальные формальности	Требуется соблюдение формальностей
Затраты на создание филиала музея	Никаких затрат и вложений не требуется	Требуется соблюдение формальностей и финансовых вложений
Перспективы развития музея	Неограниченные	Зависят от многих показателей и имеют ряд ограничений

Как открыть частный музей бизнес план в своём городе

Для того чтобы запустить проект музея в своем регионе, необходимо провести маркетинговые исследования и промониторить деятельность своих прямых и косвенных конкурентов

Регистрацию предприятия можно осуществить в виде ООО, ИП или некоммерческого объединения. Некоммерческое объединение выбирают те бизнесмены, которые впоследствии хотят добиться приобретения национально-культурного статуса, и получить финансовую поддержку от государства в виде субсидий. Согласование с Министерством культуры обязательно в том случае, если в экспозиции будут задействованы археологические находки и экспонаты, представляющие крупную материальную ценность. Помещение арендуется для целевого назначения, аренда земельного участка необходима на срок от 20 лет и более, поэтому для организации такого формата музея лучше приобрести земельный участок в постоянное право собственности.

Закрытые выставки в целях экономии иногда организовывают на производственных площадках, которые уже нельзя использовать для производства (это территории заводов, цехов и проч.), однако стоит позаботиться о безопасности клиентов.

Дополнительные расходы

Приобретение и монтаж противопожарных и охранных систем.
Стеллажи из стекла или плексигласа.
Витрины.
Крепежи.
Мебель для удобства клиентов (диваны, столы, стулья, кресла).
Качественное освещение.
Система микроклимата и вентиляции.
Если планируется открытие интерактивной выставки, потребуется дорогостоящая техника.
В статьи расходов войдет покупка экранов, аудиосистем, компьютерных панелей и многого другого.

Основные уплачиваемые налоги

Дополнительный доход предпринимателю может принести запуск общепита при музее – так, проект «Квартира времени» предлагает не только посещение экспозиции – квартиры, полностью стилизованной под определенный советский период, но также попробовать блюда, полностью соответствующие эпохе и приготовленные в соответствии с технологическими картами того времени, проще говоря, повара музея-ресторана используют информацию из «Книги о вкусной и здоровой пище», которая была издана в 1952 году.

В музее можно провести романтический вечер, свадьбу, корпоратив или день рождения. Также хорошо ориентировать музеи на связь поколений и укрепления семейных ценностей. Так, примером может послужить Музей советских игровых автоматов – дети 2000 привыкли играть на смартфонах, планшетах и других гаджетах, а когда они видят азарт родителей, они начинают понимать, что их родители не такие уже и отсталые, как некоторые дети иногда думают. При этом не все подростки могут разобраться в достаточно простой механике автоматов советского времени, и здесь уже родителям приходится объяснять детям тонкости управления.

«Создание музея необходимо, чтобы молодое поколение получило возможность сформировать цель в жизни, этические образы настоящего и будущего, и способность качественного научного и инженерного мышления» , - отметили авторы концепции музея, посвященного жизни и творчеству братьев Стругацких.

Для того, чтобы и персоналу, и посетителям было комфортно, владельцу частного музея необходимо позаботиться о внутренней и внешней отделке помещений. Дизайн должен отвечать не только основным требованиям безопасности, но также быть интересным для клиентов – как тем. Кто пришел в составе экскурсионной группы, так и при самостоятельном посещении.

По предварительным оценкам специалистов, формат музея в виде научно-развлекательного центра также удовлетворяет потребность населения в познавательно-развлекательных услугах. В подобных центрах клиент может поучаствовать в экспериментах, пронаблюдать редкие явления или даже самостоятельно поставить ряд опытов.

Такой формат музея имеет две особенности

Во-первых, чаще всего экспонаты изготавливаются вручную, а это несет дополнительные серьезные расходы, во-вторых, необходимо найти надежного инвестора и выгодное месторасположение.

Чтобы выбрать действенную, прибыльную и способную жить и развиваться дальше концепцию музея, необходимо предварительно осуществить анализ наполненности рынка того или иного региона РФ.

Составляющие маркетингового исследования

Анализ проблем целевой аудитории и изучение ее состава
Определение состава будущей экспозиции и формат экспонатов, их размер, цвет, форма, материал исполнения, количественный состав размещения экспонатов на той или иной территории.
Дизайн интерьера экспозиции.
Дополнительный доход владелец музея получит от создания отдельной зоны мастер-классов для детей/подростков.

Персонал

Лучше, если это будут люди с опытом работы, или молодые специалисты – педагоги, экскурсоводы и аниматоры. Некоторые музеи направлены на профориентацию, и это также нужно учитывать при подборе персонала. Сотрудников в штатном режиме необходимо оформить согласно всем нормам законодательства, однако на старте проекта можно нанять волонтеров, которые будут набираться опыта за небольшое вознаграждение и без оформления трудовых книжек.

Как и в любом другом музее, в основе частного музея лежит представление коллекций различных предметов, которые могли бы заинтересовать публику. В основе коллекционирования лежит собирательство, а в основе собирательства - увлечение какими-то предметами. Очень многие люди в детстве или уже во взрослом возрасте увлекаются тем, что коллекционируют самые разнообразные предметы, начиная от монет и музыкальных пластинок, и заканчивая картинами и предметами антиквариата. И мало кто догадывается о том, что свое увлечение можно совместить с достаточно прибыльным бизнесом. Если у вас есть интерес к собирательству, и уже есть какие-то коллекции каких-то предметов, которые могут заинтересовать других людей, то вы можете рассказать о своем увлечении людям, найти единомышленников по интересам и к тому же еще и заработать на своем увлечении. И даже если вы никогда не интересовались коллекционированием разных предметов, то никогда не поздно начать, и совсем не страшно если для начала в вашей коллекции будет и не так много предметов. Важно, что бы то, что вы бы хотели представлять в вашем частном музее, было действительно вам интересно, так как это практически уже гарантирует успешность дела, если вы будете искренне интересоваться предметами из вашей коллекции, то и увеличиваться она будет быстро, вы будете все время ее пополнять интересными новинками. Главное начать коллекционировать что то, действительно интересное вам, а тогда у вас появится даже некий азарт к собирательству, и вы будете находить новые и новые предметы для коллекционирования, и так с несколькими коллекциями можно будет уже и открывать свой частный музей.

Вот, например, очень интересна история про знаменитый частный музей города Ярославля, который носит название «Музыка и время». Так вот директор этого музея с самого детства начал увлекаться собиранием разных колокольчиков, в детстве на это особого внимания никто не обращал, но время шло, а с возрастом любовь к собирательству таких предметов только усилилась, и окружающие люди не понимали этого, считали странным и не воспринимали в серьез такое увлечение. За долгие годы коллекция значительно выросла и, к тому же, появилось новое увлечения по сбору коллекции часов. Часы были достаточно необычные, многие были раньше в пользовании знаменитых людей и имели почетный возраст, коллекционер занимался реставрацией некоторых на протяжении годов, в свободное от работы время. Но затем после увольнения и отправки на пенсию этот человек начал задумываться над тем, чем ему дальше заняться и вспомнил про свои коллекции. И тут ему пришла мысль о том, что бы создать частный музей, не зависящий от государства, так как коллекции уже были приличными и он, как и большинство коллекционеров хотел, что бы они были представлены публике. Первым делом, конечно, нужно было решить вопрос помещения, и он купил старое здание, на которое потратил немало сил и времени на реставрацию. Сейчас музей приносит такой доход его владельцу, что это позволило значительно расширить музей и приобрести в германии дорогостоящий орган, который он решил разместить в специально купленном помещении рядом с музеем, что бы люди могли гулять на территории парка музея и слушать музыку.

Возможно, это и звучит немного сложно то, что нужно сначала собрать несколько коллекций, чтобы было что показывать, но на самом деле если начинаешь увлекаться собиранием каких либо предметов, которые тебя увлекают, то и коллекция вырастает достаточно быстро, в зависимости от стоимости и редкости предметов. А так же, если вас интересует открытие частного музея в большей степени как достаточно выгодное дело, и вы не хотите тратить длительное время на собирательство, то можете просто купить несколько коллекций различных интересных предметов и открыть свой музей, но, не забывая при этом, что для успешности музей должен постоянно развиваться.

В любом случае, для успешности такого бизнеса мало будет только наличия материала, который был бы размещен в потенциальном музее, так же еще необходимо изучить основные правила и принципы функционирования подобного бизнеса. Для открытия частного музея необходимо выполнить ряд процедур очень схожих с теми, которые необходимы при открытии частной фирмы. Как и в любом другом бизнесе, в таком успех так же зависит от таких факторов, как наличие конкурентоспособной и актуальной идеи, источников стабильного финансирования, удачное размещение помещения музея, ну и, конечно же, профессиональные кадры.

Если экспонаты у вас есть, то необходимо определится с мотивацией и идейностью вашего музея. Следующим шагом, конечно, станет вопрос о помещении, которое, если есть возможность, лучше приобрести, нежели брать в аренду, так как могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, если помещение не принадлежит вам, да и постоянная нестабильность на стоимость аренды тоже не поспособствует стабильному развитию дела. Если купить помещение нет возможности, можно попробовать найти спонсора, более крупное учреждение, которое бы согласилось разместить в своем помещении музей или можно получить на более приемлемых условиях аренды помещение в каком-то культурном учреждении муниципальных властей. После решения вопроса с помещением, необходимо подобрать штат сотрудников для музея, как минимум это бухгалтер, специалист, который будет следить за состоянием экспонатом и за их реставрацией, компьютерщик, для работы с техникой и сайтом музея, для продвижения в интернете, так же желателен экскурсовод со знанием иностранного языка и уборщица.

Персонал подобран, теперь нужно разработать бюджет, зарплата сотрудникам, оплата за аренду, если помещение не свое, коммунальные платежи, реклама, затраты на покупку экспонатов.
И еще раз следует повторить то, что для того, что бы частный музей был успешным, он должен постоянно развиваться и пополнятся периодически новыми экспонатами.